良品铺子 | 连锁门店如何建立智能化IT运维服务管理系统?
面对业务的快速扩张和高速增长,全国门店信息系统服务请求暴涨,通过调度外包服务商现场处理,面临门店自助报障效率低,统一受理调度难,服务流程不规范等IT运维挑战,急需升级门店IT运维管理系统。
70% 自主保障效率提升
99% 服务流程规范度
50% 人力成本降低

 

良品铺子是一家集休闲食品研发、加工分装、零售服务的专业品牌连锁运营公司。2006年8月28日在湖北省武汉市武汉广场对面开立第一家门店,至2014年3月拥有门店数约1200家,涉及湖北、湖南、江西、四川四省,员工人数达到4000余人。良品铺子秉承着品质·快乐·家的企业核心价值观,坚持研发高品质产品,不断引进先进的经营管理思想。


2020年2月24日,总部位于武汉的零食企业良品铺子挂牌上市,股票代码为“603719”成为2020年登陆A股的新零售第一股,也是当前湖北上市的首家企业。

 

 

良品铺子面对日益新增大量的门店信息系统服务请求,调度外包服务商现场处理,门店自助报障效率低,统一受理调度难,服务流程不规范等IT运维挑战,急需提升整体的信息化管理水平,搭建一套数字化的人货场的门店运维系统。

 

随着IT运维管理正在向数字化和智能化转型,企业所有的部门、客户以及合作伙伴通过内部网、外部网和互联网进行高效连接,服务窗口分散、问题响应慢、流程繁琐、重复性的工作亟需优化,从而实现降本增效,释放人力,并提升客户满意度。语鹭智能提供数智化客户服务解决方案,助力实现IT运维服务全流程的高效管理,提高跨部门协作效率,助力 企业打造高效的数字化客户服务体系。

 

 

痛点1:低效率的信息传递,无法实时响应客户

 

工作信息(如工单)在IT服务人员之间只能通过纸介质(甚至口头)传递,一方面导致问题处理速度缓慢(甚至由于工单的遗失,问题没有最终得到妥善解决),引发业务部门的不满。另一方面由于无法控制工作流程,业务部门更加倾向于直接与各IT服务人员/管理者沟通(以期获得更好的服务),从而进一步加剧了工作的无序状态。

 

痛点2:缺乏标准化业务流程,组织效能低

 

随着IT系统应用范围的扩大,服务申请数量逐年上升。据统计,60~70%的服务申请属于一般性问题,由普通的IT服务人员即可解决。其余的服务申请则需要专业工程师进行处理。但在实际工作中,由于缺乏自动化的任务分配机制(按照IT服务人员级别、类别分配不同难度、类型的任务),致使对IT服务人员的综合能力、专业知识以及数量等诸多方面提出了更高的要求。

 

痛点3:知识与经验无法共享

 

在多年的技术支持工作中,企业通常都积累了大量的问题处理经验,很多还以纸介质的形式保存了下来。但在实际工作中,IT服务人员仅仅依靠个人的经验积累来处理问题,以往的解决方案没有得到有效利用。

 

痛点4:管理者无法监控服务质量

 

IT服务人员虽然一天到晚四处奔忙,但还会经常收到业务部门的投诉:“前天报上来的ATM机故障现在还没有恢复”。这样的投诉常常令IT服务管理部门主管感到困惑:“我还不知道有这回事”。

 

语鹭智能IT运维解决方案

 

 

01:全渠道响应,助力企业运营

 

 

语鹭智能支持主流服务渠道,一段代码10分钟完成接入,将各职能部门对客户的服务集中在统一的联系窗口,保障对客户的“一站式”服务,保证服务质量的一致性。良品铺子通过接入钉钉、微信、提交工单等,终端门店扫描二维码自助报障,总部统一受理调度。

 

 

02:标准化业务类型,让工作流程更清晰

 

 

梳理服务内容,制订服务目录清单和服务等级标准,与客户共同遵守。系统提供对事件的分级、分类操作,保证IT业务发生中断或受到影响时,使用最佳的资源来消除故障。同时帮助用户从纵向和横向对故障进行分类,方便对故障进行统计分析。

 

通过告警升级策略保证事件处理及时性。根据事件的优先级定义升级策略,事件会自动产生邮件、短息通知,针对故障处理过程中的响应时间、解决时间、关闭时间进行时间控制。

 

 

03:流转触发器

 

实现自动完成工单分配、提醒、转派、变更等操作,当满足某 些条件执行某些动作,实现服务高效响应。

 

 

04:工单定时触发器

 

预置工单定时触发器,满足触发条件时,自动执行自动化程序处理工单。

 

05:移动工作台

 

工程师可以随时通过手机来接受分派的工单,并通过手机进行工单处理和回复,高效有序的处理问题。

 

 

06:可视化报表

 

 

工单数据自动化汇总,支持工单状态、受理人以及多种自定义字段统计,及时掌握业务数量、满意度、服务水平等多种报表数据,通过可视化数据报表,提升企业综合决策能力。

 

如今,良品铺子采用语鹭智能IT运维解决方案后,其全国门店IT运维工单处理效率、客户满意度得到了大幅度的提升。语鹭充分站在合作伙伴的角度来解决实际问题的态度,也赢得了良品铺子负责人的肯定和赞扬,其这样评价道:“语鹭智能工单系统在稳定性上经受住了业务最大并发考验,同时在功能上很好地支持了现有业务的需求,在多渠道接入方面有良好的适配性和前瞻性,在内部多个业务系统中都完美接入。

客户名称

良品铺子

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