小满手工粉 | 餐饮连锁门店IT运维数字化升级
门店分布全国30余个地级市,门店与人员的增加,工单量级成倍增加,3套系统管理IT、供应链、工程日常的报修事件,急需升级IT运维管理系统,提升运维服务效率,降低运维成本。
70% 运维效率提升
60% 服务成本降低
96% 服务满意度

 

小满手工粉是上海业昭餐饮管理有限公司旗下的主打品牌,始创于2018年2月,主营石磨现蒸的手工米粉。截止2023年6月,小满已经在上海、杭州拥有了超过200家直营门店,致力于成为全国最大的手工粉连锁品牌。


近3年随着业务高速发展,直营门店规模已经扩张至200余家,集团员工数量也扩增至2000余人。同时门店也分布全国30余个地级市,伴随门店/人员的增加,工单的量级成倍增加,原采购系统的使用成本也成倍增加,同时需要3套系统分别管理IT/供应链/工程日常的报修事件,公司做数据统计需要从3套系统中分别导出在合并。

 

在实际汇总时候带来很大麻烦,同时由于公司人员增加,上线钉钉系统方便沟通管理,原有系统无法接入钉钉渠道,在门店提报场景中需要跨平台操作,大大增加了使用成本。


语鹭智能IT运维解决方案


01 与钉钉对接

 


针对新上线的钉钉系统,语鹭提供与钉钉系统对接,实现集中化管理,门店遇到IT/供应链/工程的的问题可以通过钉钉自建应用直接提交工单,同时提交的工单支持图片,视频,语音等富文本形式,便捷高效方便员工进行问题反馈,同时精准的复现,还原问题。

 


同时工单的进度回复消息通过钉钉通知到门店,实现提交,进度,结果实时通知。


02 一个渠道三个业务场景

 


门店在日常运作中,主要反馈的问题是门店软硬件故障,菜品质量及门店设备装修。语鹭基于这个场景,给出了一个渠道3个业务场景的方案。门店只要提交工单应用,选择是it或是供应链还是工程问题,就可以完成工单提交。告别原有不同的问题分三个应用这样复杂的场景,大大降低门店的使用成本。

 


03 智能分派手段

 


针对门店反馈门店软硬件故障,菜品质量及门店设备装修等不同问题,语鹭提供流转触发器高效分派手段,通过门店选择不同的问题类型,实现分派到不同的工程师,通过流转触发器方式,实现工单高效的流转。一改之前需要手动派单的复杂流程,大大提升工单处理效率。

 


04 SLA管理

 


由于门店日常工单分为IT/供应链/工程三个类型工单,同时不同类型的工单在实际处理过程中需求的处理时长是不一样的。


基于此语鹭的SLA管理功能轻松实现,通过配置不同的服务目录来满足不同目录之间的SLA协议,不仅实现了不同类型的工单所要求的处理时长,同时还增加工单的响应时长要求,在工单实际处理过程中更具约束力,不仅如此,在SLA实际运算中,还加入工程师的上下班时间,更加人性化的满足工程师的实效安排。


05  不限账号收费

 


由于门店数量增加,工程师数量也在不断扩招,这无形中在系统使用也是成本的递增。客户对比多家产品都是按照按照工程师账号收费,甚至按照门店数量收费。在如果庞大的人员体量下,采购一套系统可能费用高达几十万甚至上百万元。语鹭结合客户这个需求,给出了不限制账号收费模式,不仅在当下节约了很大的成本,将来随着服务人员/集团员工的增加,却不用增加成本。


如今,小满在采用语鹭智能工单系统后,其运维工单处理效率和满意度得到了大幅度的提升。与语鹭智能的深度合作正在稳步进行中,使用语鹭的IT运维工单系统减少了小满在IT运维场景等环节的人工投入,有效提升运维服务效率,并给予全新的智能化、个性化服务体验,助力零售行业实现IT运维服务数字化、智能化升级。

客户名称

小满手工粉

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