与企微、钉钉、飞书等渠道集成,通过智能分派、触发器等能力,员工从不同区域提交的工单,按区域分派不同的工程师处理,全国门店软硬件等问题实现精准复现,实现集中化管理、高效流转。
业务挑战
服务渠道分散:
连锁门店与员工分布全国各地,人员分层,服务渠道多,难以集中化管理
业务量级成倍增长:
门店规模扩展速度快,原有系统落后, 功能无法满足全国性需求
服务质量难监控:
服务水平参差不齐, 服务满意度低
IT工程师人力成本高
日常问题重复性多,软硬件等单一、 标准问题,人工处理成本高,效率低
语鹭智能-连锁门店IT运维解决方案
01 全渠道触达,打通企业微信平台
门店/员工分布在全国各个省市地区,人员分散场景,与内部企业微信系统对接,实现集中化管理。员工遇到软/硬件等问题,通过企业微信提交工单,实现精准的复 现与还原问题,工单的进度回复消息通过企业微信通知到员工, 实现提交。
02 打通内部JIRA平台
与第三方JIRA实现数据互通,员工提交的工单数据自动化直接同步到JIRA,同时JIRA的状态、消息等也同时回传至语鹭平台,提高内部的跨平台沟通的成本和效率。
03 智能分派
员工分布在全国各个省市地区,提供通过IP地址分派,实现按照区域分派不同的工程师来处理。同时提供工单类型分派规则,员工提交不同类型的工单,分派到不同的工程师处理, 通过2种组合分派方式,实现工单高效的自动流转,大大提升工单处理效率。
04 客服机器人
针对门店常见问题、单一问题、重复性问题,通过语鹭客服机器人,独立解决90%常见问题,实现企业内部员工自助服务。
05 企业知识库
常见问题生成知识库,当企业员工询问到该类型的问题,通过从知识库自助查询,通过持续沉淀内部知识库,实现企业内部服务降本增效。
06 可视化报表
工单数据自动化汇总,支持工单状态、受理人以及多种自定义字段统计,及时掌握业务数量、满意度、服务水平等多种报表数据,通过可视化数据报表,提升企业综合决策能力。
客户案例 7-Eleven
7-Eleven便利店分布在全国各地,面向上门维修、服务时效性、人力成本高等挑战,在全渠道接入、SLA管理、智能分派、移动工作台等功能赋能,运维工单处理效率和满意度得到了大幅度的提升。
伴随着线下门店数量与员工人数的激增,7-Eleven原有老旧的运维工单系统已无法满足现有的业务体量需求,经常在业务高发期间出现宕机、服务响应不及时、漏单、分派不清晰等问题,给IT部门带来困扰。此外,7-Eleven用于采购或更新现有运维工单系统的资金有限,因其运维工程师数量庞大,并且未来还会不断增加,对于现有的按照员工账号数量收费的模式不能接受,希望能够尽可能地节约成本,以达到降本增效的目的。
面对以上的IT运维难题,经过2个月的调研测试,7-Eleven最终选择语鹭智能工单系统来替代原有的系统。语鹭在充分了解7-11的实际业务场景后,对于语鹭智能工单系统进行了定制开发,从而更符合7-Eleven的实际需求,提升内部运维服务感知与满意度,提高IT运维服务效率,助力全国7-Eleven门店的高效运转。
如今,7-Eleven便利店在采用语鹭智能工单系统后,其运维工单处理效率和满意度得到了大幅度的提升。语鹭智能充分站在合作伙伴的角度来解决实际问题的态度,赢得了7-Eleven负责人的肯定和赞扬,其这样评价道:“语鹭智能在系统稳定性上经受住了业务最大并发考验,同时在功能上很好地支持现有业务需求,在多渠道接入有好的适配性和前瞻性,在内部多个业务系统中都完美接入。