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智能工单系统为什么备受中大型企业的青睐?

2023年04月12日 11:20

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原文:《智能工单系统为什么备受中大型企业的青睐?》

图1

很多中大型企业为了提高IT运维工单的处理效率,越来越多地选择智能工单系统来对IT运维服务进行优化,这是为什么呢?通常来说IT运维工单系统的使用者是企业客服的工单岗或运维问题处理人员,传统的银行、电力、电信等机构由于业务规模庞大,为了更好地了解客户需求,通常还设置了单独的客服部门或共享服务中心。

在收到有关IT运维的问题咨询后,对于一些无法在线解答(如当地分支机构的专属业务)或解决(如线路维修问题),因此需要将IT运维问题转发(转派)给相关业务部门或客户所在地的分支机构。问题得到解决后,将结果返还给企业,再告知客户或回访,过程较为繁琐。

基于这样的问题处理机制下,如果能比较详细地对客户问题及解决过程进行记录,那么,企业可以从整体层面获知服务问题的解决情况,并了解各分支机构对服务问题的处理水平,因此,智能工单系统应运而生。

图2

现阶段智能工单系统功能十分强大,我国IT运维工单系统的发展已经较为成熟。起初,智能工单系统需要记录服务问题及其解决过程,因此具备记录(用于记录问题及处理意见和结果)、流转(用于问题及意见的一对多、多对多发送和接收)功能。

随着企业业务管理的逐步精细,衡量IT运维部门处理能力的维度越来越多。问题处理效率、对问题处理满意与否,成为企业更加侧重关心的问题,因此IT运维工单系统除了将记录、流转功能做得更好用(符合使用习惯)外,还衍生出了统计及报表功能。

图4

企业需要什么样的IT运维工单系统?

设计IT运维工单系统时,要充分考虑到系统使用对象的性质,一般来说,企业在使用IT运维工单系统时,都会安排专门的人(工单岗、服务岗或综合岗人员)作为IT运维工单系统的使用者。而无论企业下达的任务是什么,IT运维工单系统都应该能帮助自己快速、方便、有效地完成任务。

图3

语鹭提供的智能工单系统(IT运维工单系统),拥有可视化自定义流程,工单可流转串联企业内部多个部门,做到实时提醒,确保IT运维工单及时处理;工单流转中每个步骤、每个节点状态都清晰可见,能准确了解运维工单处理进度;且跨部门快速流转,实现实时跟踪,可通过PC、手机接收工单、查看工单、分配工单、处理工单,随时随地快速解决客户问题;同时还支持多端运维工单处理;可快速查询运维工单流程每一步处理情况,确保及时收集客户反馈,进一步优化服务,让运维服务无时不在、无处不在!

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