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超市连锁企业如何提升运维管理效率?建立IT运维工单管理系统!

2023年03月09日 23:27

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原文:《超市连锁企业如何提升运维管理效率?建立IT运维工单管理系统!》

图1

超市连锁业快速发展,品牌不断涌现,门店越来越多、越来越分散。随之而来的门店资产维护、维修、保养、巡检等日常工作变得越来越繁重,某种程度上已经制约了企业的发展,很多超市连锁都在思考或者已经付诸行动力求改变目前的管理状况。信息手段、移动互联、物联网,这些技术手段为超市连锁企业的IT运维管理工作带来了便利,也指明了方向,这就是“系统化管理”。

超市连锁企业的特点就是不断复制、不断扩张。随着门店增加、管理幅度提升、工作量增大、管理要求提高等,IT运维一定会遇到工作效率这个瓶颈,管理上渐渐不能满足企业的需求,而简单地增加管理人员虽然可行但不可取,尤其是简单重复又繁重的工作浪费了管理人员大量宝贵的时间。这种局面客观上需要一套高效的管理工具,这就直接导致软件系统的需求产生,即“IT运维工单管理系统”。

超市连锁企业的IT运维工单管理系统最大的作用在于及时交换处理信息、长期储存工单数据、辅助统计分析。信息的及时交换与处理对提高工作效率起着至关重要的作用;工单数据的储存、查阅、统计、分析则大幅度提高工作和管理的品质;同时,效率和品质的提升又能促进企业人员结构的优化。超市连锁企业的IT运维工单管理系统有以下几个好处:

图2

1、固化企业标准

标准靠人执行,但是在执行中往往会有某些偏差和错误,无论是有意还是无意,执行的偏差和错误都会导致工作的失误。我们可以将既定的企业标准尽量设计到系统中去,让系统辅助和约束人的操作。这样既能杜绝人为的错误,又能发挥系统的优势。当然,人的作用是系统无法替代的。当标准不适用,当新情况发生,当需要各级授权决策的时候,还是需要人的参与,这也恰恰说明人的作用在于处理标准以外事情。把IT运维工作(ITSM)的标准化管理交给系统,把非标事务留给人去管理。

2、提高工作效率

速度快、方向正确历来是对于工作效率的基本理解。在影响工作效率的各个环节中,信息的及时性和准确性将在很大程度上影响决策的速度和正确性。在保证信息准确性的基础上,信息的速度要从传递速度和查找速度两方面理解。前者是及时性,后者是便捷性。这两点都需要强大的信息手段支撑,软件系统恰恰是处理信息的高手。而在超市连锁企业的IT运维管理(ITSM)中,及时、快速、准确的处理工单信息才能提高工作效率,IT运维工单管理系统则为此而生,它将员工和系统结合,整体提高工作效率。

3、改善管理品质

改善管理品质是一个不断追求的目标。这个目标不能简单地理解为做得好就行,所谓“多快好省”才是形象描述释管理的品质的标准。所以,提高管理品质需要以一定的工作效率为基础。IT运维工单管理系统固化管理标准和提高工作效率,统一了管理的认知,强化了标准的执行,释放了人员时间,从而有可能把IT运维工作(ITSM)做得更加细致和完善。

图3

当然,我们也要清醒地认识到,凡事都具有两面性,系统也是一样。超市连锁企业所应用的IT运维工单系统既有好的一面也有不好的一面,关键要看设计和运行。一个糟糕的系统非但不能提高管理效率和品质,反而会阻碍日常工作,打击士气。设计得好只是一个完美的起步,运行中管理不到位仍然会使系统化管理半途而废。既要有好的设计还要有好的运行,缺一不可。如果实在不放心,语鹭智能工单系统(IT运维工单管理系统)则是您放心的选择,它广泛应用于各行业的企业中,经受住各种考验,获得了合作客户的称赞,是超市连锁企业建立IT运维工单系统的不二之选。


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