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企业需要有一套自己的工单系统

2021年11月11日 13:57

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原文:《企业需要有一套自己的工单系统》

工单管理系统是专门处理跨部门事件的系统。服务人员或客户创建工单,通过工单管理系统发送到各业务部门进行处理,并记录处理过程、处理结果等信息。用于快速解决企业中需要多个部门处理的问题。
企业没有工单系统的情况:
(1)企业管理:信息爆炸,无序列化管理企业每天都有来自外部的客户、供货商、商业伙伴、求职者等以及内部的领导同事等等。信息管包括电话、网站、微信、扣扣、邮件等,信息内容包括求购、咨询、谈判、商务,也有售后、投诉、招聘等等,总之,信息爆炸,缺乏记录、分类、分流、监控、跟踪、统计、分析等。
(2)内部协作混乱,许多客户的咨询或服务请求效率低下,需要跨部门或跨人员流动协作,如果缺少一条主线,则会产生信息不互通、重复工作、合作效率低下等情况,严重影响工作效率。
 
企业有工单系统的好处:
如客户服务工单系统,它能解决客户业务快速流转,客户需求办理的智能传递;单功能,满足离线问题咨询、多渠道发起工单;电子邮件、灵活分配、多渠道客户相关问题咨询;多渠道客户提交相关问题咨询;客户咨询;客户咨询;灵活分配,转交产品咨询、后期服务等问题到其他部门或通过团队协作处理;内部服务跟进;对其他部门或通过团队协作处理;对客户需求进行反馈。
 
如客户服务工单系统,它能解决客户业务快速流转,客户需求办理的智能传递;单功能,满足离线问题咨询、多渠道发起工单;电子邮件、灵活分配、多渠道客户相关问题咨询;多渠道客户提交相关问题咨询;客户咨询;客户咨询;灵活分配,转交产品咨询、后期服务等问题到其他部门或通过团队协作处理;内部服务跟进;对其他部门或通过团队协作处理;对客户需求进行反馈。

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